e-文書法や電子帳簿保存法の保存要件へ完全対応

毎月約500件にのぼる押印申請、支払稟議をスピーディに処理、月末の支払業務において決裁済み（支払手続可能）書類を一覧で表示できるようになり、支払事務手続の大幅な効率化を実現しました。

同社では、paperlogic 電子稟議を押印申請と購入稟議で利用を開始、その二つで全体の承認業務の95%を占め、月末の支払業務は500件にものぼります。平均的な処理時間がほぼ半分になり（従来、支払1件につき平均2分を要していたのが半分の1分に）、単純計算で500分、1人日強の処理時間短縮を実現しています。

ワークフローの切り替えにあたって、「1か月程度の試験利用期間を設け、フォームや承認ルートの作成と確認を行い、まず管理部門内で運用をスタート、その1か月後には全社運用を始めることができました。（管理部 竹原氏）」ということで、スムーズに移行ができたものと思います。

TIWC VDR®電子稟議に付随するワークフロー機能で、クリエイターの作業コストを正確に把握するとともに、電子稟議の導入で内部統制強化を実現。取締役会議事録もTIWC VDR®で電子化、重要書類の捺印フローが電子化されたことで業務効率が大幅に向上しました。

数多くのクリエイターたちが複数のタイトルを同時平行的に制作を進めており、工数を正確に、かつリアルタイムに把握することが経営課題でもあります。同社では、TIWC VDR®のワークフロー機能でクリエイターの日報管理を行っており、ややもすると月末にまとめて作業時間を記入するといった運用で工数管理があいまいになることがないよう、システムによる管理体制を構築されました。